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Excel&PPT在企业管理中的运用

发表时间:2019-3-28  浏览次数:199  
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Excel&PPT在企业管理中的运用

培训时间/地点2019415~16/上海    2019925~26/苏州

收费标准3600/(含授课费、证书费、资料费、午餐费、茶点费、会务费、税费)

课程背景

对于商务、财务、人事、销售助理来说,您要让您的客户、股东、上级、同事、属下能够在您的报表中快速找到有用信息,相信您的报表是有价值的,并使他们记住、认可、并接受您所讲的信息。

掌握高级EXCEL表格制作思维与技巧,使您的报表简洁明了,清晰美观,本课程根据企业特点设计,结合实际案例,突出实用, 帮助知识工作者用最简单直观的方法,显著提升工作绩效!

随着微软OFFICE办公软件一统天下,现在已经进入了幻灯片时代。随着用户对PPT依赖加大,人们有了新的烦恼。如何使自己的PPT更炫更酷更专业更吸引人?PPT作为承载思想的工具,是技术,也是设计,更是创意。

本课程为商务人士夺身定制的培训课程将通过案例式授课,让学员对EXCEL&PPT有全新的认识,提高EXCEL&PPT设计制作的效率与效果,让你的EXCEL&PPT会说话,不但要求会做,而且要做得出彩,成就完美的商务演示!

课程对象

总经理、人事经理、销售经理、生产经理、财务经理等各部门人员

课程大纲

第一天

1 【快速建表篇】一键如飞,极速操作,EXCEL必备的绝杀技!

本章目标:本单元讲数据整理,建表规范,表格美化,快捷操作,改变肉眼操作,改变重复操作,让EXCEL飞!

Ø  提高效率之一:使用快捷操作(案例:上百万数据行中快速移动选择)

Ø  提高效率之二:换个思路解决(案例:特殊选择的使用)

Ø  提高效率之三:熟悉菜单工具(案例:分列、自定义序列,随机数)

Ø  提高效率之四:避免肉眼干活(案例:快速找中几万行中某个空行)

Ø  提高效率之五:避免重复操作(案例:快速删除表格中所有空行)

Ø  提高效率之六:功能灵活使用(案例:文本数值处理转换)

Ø  提高效率之七:从根本上解决(案例:有效性、规范化建表)

Ø  提高效率之八:使用不同方法(案例:汉字数字分开)

Ø  提高效率之九:借助工具干活(案例:几百个文件快速合并)

2 【公式函数篇】招招实用,步步快捷,EXCEL函数处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握EXCEL函数使用技巧,避免手工输入容易出错,函数操作不再难!

Ø  对表格多个不连续单元格快速一键求和

Ø  使用连续几个快捷键复制新文件

Ø  快速锁定公式中单元格引用

Ø  使用名称快速跨表引用单元格区域

Ø  IF函数的简单用法

Ø  使用公式编辑器进行函数多层嵌套

Ø  查找引用函数VLOOKUP精确查找与大致匹配

Ø  VLOOKUP使用注意事项

Ø  利用IFERROR函数处理VLOOKUP中的错误

Ø  用函数快速进行条件汇总及条件计数

3 【数据分析篇】简单,快速,全方位多角度,十秒解决复杂数据分析问题!

本章目标:详细介绍EXCEL最强大的武器——数据透视表,快速排序汇总筛选,瞬间拆分成几十个表,弹指间搞定数据分析!

Ø  按职位进行排序、多关键字进行排序

Ø  如何对表格进行多条件复杂筛选

Ø  对几百个城市快速进行汇总

Ø  数据透视表的布局设置

Ø  从各个角度快速深挖数据里的有用信息

Ø  如何在透视表中使用公式进行计算

Ø  几秒中找出各区域销量最好的前三名产品

Ø  如何按年按季按月按周进行汇总

Ø  如何按频率查看数据分布情况

Ø  如何一键快速拆分成几十个报表?

4 【图表呈现篇】高效分析,精彩呈现,用图表准确传递信息,制作一目了然的图表!

本章目标:根据您想传递的观点,精选合适的图表,直观呈现数据分析结果!

Ø  如何设计表格标题传递精准观点

Ø  如何根据信息选择合适的图表类型

Ø  快速一键创建图表

Ø  制作图表模板方便以后成批套用

Ø  图表如何表现更清晰易懂一目了然

Ø  图表美化的十个细节

Ø  专业报告主要有哪些图表

Ø  双坐标轴图表的使用

Ø  EXCEL表格复制到PPT

Ø  图表的创意化表达

第二天

1 【快速创建篇】一键如飞,批量制作,PPT创建的神奇必杀技!

本章目标:独家揭秘,批量创建,改变传统的一页页地复制粘贴创建PPT演示文稿的错误制作方法,让Word一步生成PPT

Ø  一步将Word文档生成为PPT演示文稿

Ø  一步将PPT整篇美化

Ø  一步设置整套PPT颜色

Ø  一步美化单面PPT,SmartArt应用技巧

Ø  一步提取PPT演示文稿中的Word文字

Ø  一次性将图片批量转换为PPT演示文稿

Ø  一步将整套PPT全部转为图片

Ø  一次性将PPT中的图片音频视频提取出来

Ø  瞬间对PPT中所有图片进行压缩

2 【精华技巧篇】招招精彩,精中选精,PPT图形处理相关的精华技巧!

本章目标:精中选精,让你轻松掌握图片和形状等元素的精华处理技巧,掌握高效管理PPT的绝招!PPT配上精美的图片也不再是老大难!

Ø  设置现代非常流行的半透明填充效果

Ø  快速成批复制图形的方法

Ø  图形与形对齐分布,图形与幻灯片对齐分布

Ø  使用辅助线精确对齐

Ø  运用形状编辑顶点功能做出经典的圆弧设计效果

Ø  图形中使用渐变透明效果

Ø  艺术字彩虹字图案文字的使用

Ø  PPT中的抠图神技

Ø  PPT也能制作黑白剪影人物

Ø  图片的虚化效果

Ø  高质量的精美图片从哪去找

Ø  使用工具快速去水印

Ø  案例:课堂进行十几套封面设计

3 【全局设计篇】批量操作,以一敌百,整体设计,几秒钟控制几百页PPT颜色字体效果!

本章目标:高效设计PPT的秘诀在于整体化设计,通篇谋略,整体布局,!

Ø  设计PPT从母版开始

Ø  快速为上百张PPT添加LOGO

Ø  在母版中设计标题,正文,结束画面,节,特殊页

Ø  版式设计一个中心,5个基本点

Ø  自定义母版中的版式

Ø  文本与段落的设计

Ø  文本框与占位符的区别

Ø  项目符号与页码设计

Ø  将设计好的PPT存储为模板方便下次使用

4 【视觉呈现篇】逻辑整理,视觉思维,排版美化,专业配色,快速掌握PPT页面排版技巧!

本章目标:PPT制作的秘诀在于结构化、视觉化,让你的PPT演示文稿不再是文字堆积,没有美术基础,怎样快速掌握排版美化技巧?非设计人员的你也能实现PPT的专业排版!实现PPT的高端、大气、上档次!

Ø  PPT演示文稿进行结构化视觉化的步骤

Ø  利用金字塔原理对文字进行梳理

Ø  PPT的页与页的逻辑

Ø  PPT页内的四种常见逻辑

Ø  四种方法处理工作型多文字的PPT

Ø  演示情景设计:考虑对象场合光线

Ø  目标明确,精准设计

Ø  色彩设计(三原色,配色基本原则,使用公司LOGO色,模仿媒体配色)

Ø  字体设计(无衬线字体,中英文一致性,内容设计字体,安装字体,嵌入字体)

Ø  图文混排:对齐原则,对比原则,聚拢原则,重复原则,降噪原则,留白原则

Ø  首页设计:PPT封面有哪些经典的样式,可以让人眼前一亮?

Ø  目录页设计:内文页有哪些经典的样式,可以有效吸引观众?

Ø  结束页设计:封底能否不再Thanks,如何做到结束页的成功有力,过目不忘?

5 【专业演示篇】流畅放映,专业演示,大师级的PPT演示秘笈!

本章目标:让你在登台汇报演示的时候游刃有余,助你一步速成大师级演示水平!

Ø  放映常用快捷键汇总

Ø  如何实现白屏/黑屏暂时隐藏放映屏幕上的内容

Ø  PPT文字太小如何放大并标注让全场观众看清楚

Ø  屏幕上要强调的内容两种常见方法

Ø  放映时如何快速切换到指定页面

Ø  放大屏幕软件的使用

Ø  现场根据观众反馈交互式自定义放映

Ø  分屏放映,观众看到的画面与演示者视图不一样

讲师介绍:彭老师

Ø  微软企业office应用特邀讲师

Ø  微软认证office应用大师

Ø  微软首批Office认证讲师

Ø  北京石油化工学院指定OFFICE讲师

Ø  PPT职场/商务应用 》高级讲师

Ø  EXCEL高级数据处理》高级讲师

Ø  《不加班早下班的创意EXCEL玩法》作者

实践/学术背景

先后就职于国内多家著名的OFFICE培训机构、金牌讲师,有非常丰富的EXCEL培训/PPT商务应用经验和实战经验。

多年以来一直专注企业OFFICE培训,对企业OFFICE培训有独到的见解,自主开发的OFFICE课程体系、结合企业实际应用的案例式教学法。八年以上授课经验、累积授课时间一万小时以上。培训风格生动幽默,深入浅出,深受学员喜爱。

课程特点

1.专业:

严谨的工作作风,认真负责的教学态度,久经考验的专业技术,同时非常注重对学员的启发诱导,循序渐进。

2.实用:

根据企业实际特点,精心筛选培训内容,有针对性制定培训课件,涵盖人力资源、市场营销、财务管理、行政文秘,仓储物流各个部门,有效改善职场人士的办公效率,提高企业的市场竞争力、学员的职场竞争力。

3.易懂:

大量精彩的实际案例,分步操作讲解得清晰易懂,演示方法演练得透彻明白。可操作性强,费时少,见效快。学而能用并且灵活巧用。

4.趣味:

课程精心设计,趣味搞笑,让枯燥的技术课程生动起来,让学员在良好的学习气氛中轻松学习。

5.服务:

课程结束后持续为企业学员服务,及时帮助学员解决实际工作中遇到的问题。

主讲方向

Ø  WORD版式设计》

Ø  EXCEL高级数据处理》

Ø  PowerPoint完美设计》

Ø  ACCESS 企业数据库管理》

Ø  Excel数据统计与分析应用》

Ø  EXCELVBA企业应用开发》

Ø  Visio商业流程图与图表设计》

主要客户

可口可乐(中国)公司、法国施耐德电气,美国嘉吉(中国)投资公司、美国百威啤酒公司,德国舍弗勒、德国采埃孚伦福德,美国3M公司、惠普、西门子、施耐德电器、神州数码公司、美国雷神咨询、美国毕马威会计师事务所、中国银行、交通银行、上海证券交易所、上海浦东发展银行、中国农业银行、深圳发展银行、中国电力

授课现场




个人著作


《不加班早下班的创意EXCEL玩法》

授课形式

知识讲解、案例分析讨论、角色演练、小组讨论、互动交流、游戏感悟、头脑风暴、强调学员参与。

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